¿Cómo puedo seleccionar un rango de una columna específica de una tabla en Excel sin estarlo seleccionando constantemente con el ratón?

Si estás leyendo esta entrada, seguramente tienes que hacer variados cálculos con uno o varios rangos de una columna de una tabla o lista.

A continuación te diré lo que tienes que hacer para que ya no tengas que estar seleccionando el rango o los rangos con el ratón cada vez que necesites hacer un cálculo con ese rango o rangos de celdas.

Lo primero que harás será lo siguiente:

1) Identifica el rango con el que quieres trabajar.

CASO I

2) Si tu rango de acción es toda la tabla o lista, harás lo siguiente:

2.1) Da clic en una celda que se encuentre dentro de la tabla o lista.

2.2) Presiona la tecla "Ctrl" (No la sueltes) más la tecla "*"

2.3) Presiona las telas: "Ctrl" (No la sueltes) más la tecla "Shift" (No la sueltes) más la tecla "F3"

A continuación te aparecerá una ventana con la leyenda: "Crear nombres a partir de la selección" y te pone cuatro opciones. 

Por lo general en una lista o tabla identificamos el contenido de las filas o columnas con una etiqueta que se encuentra en la parte superior de la tabla o bien en la columna izquierda de la tabla. Poco usual es identificar dicho contenido en la parte inferior de la tabla o en la columna derecha y final de la tabla.

Pues bien, en esta ventana, excel te está preguntando: ¿En dónde se encuentra la etiqueta con la que identificas cada dato que se encuentra en tu tabla?

Y lo que tienes que hacer es elegir la opción que responde a esta pregunta.

2.4) Cuando necesites el rango de datos  sólo presiona la tecla "F3" y busca la etiqueta que representa tus datos y por último dale clic en "aceptar", tu rango equivale a seleccionar con el ratón y fijar las celdas con el doble signo de pesos. Es decir una vez que usas "F3" para designar un rango, éste no se moverá cuando tú copies y pegues en otras celdas la fórmula que involucra este rango denominado ya con un nombre específico por el mismo software.

CASO II

3) Si tu rango de acción es sólo una columna, o solo una fila, o solo un rango específico de la tabla, lo que harás es lo siguiente:

3.1) Selecciona con el ratón el rango o rangos que emplearás incluyendo las etiquetas de la tabla o lista que definen estos rangos.

3.2) Presiona las telas: "Ctrl" (No la sueltes) más la tecla "Shift" (No la sueltes) más la tecla "F3"

A continuación te aparecerá una ventana con la leyenda: "Crear nombres a partir de la selección" y te pone cuatro opciones. 

Por lo general en una lista o tabla identificamos el contenido de las filas o columnas con una etiqueta que se encuentra en la parte superior de la tabla o bien en la columna izquierda de la tabla. Poco usual es identificar dicho contenido en la parte inferior de la tabla o en la columna derecha y final de la tabla.

Pues bien, en esta ventana, excel te está preguntando: ¿En dónde se encuentra la etiqueta con la que identificas cada dato que se encuentra en tu tabla?

Y lo que tienes que hacer es elegir la opción que responde a esta pregunta.

3.3) Cuando necesites el rango de datos  sólo presiona la tecla "F3" y busca la etiqueta que representa tus datos y por último dale clic en "aceptar", tu rango equivale a seleccionar con el ratón y fijar las celdas con el doble signo de pesos. Es decir una vez que usas "F3" para designar un rango, éste no se moverá cuando tú copies y pegues en otras celdas la fórmula que involucra este rango denominado ya con un nombre específico por el mismo software.